La forma más fácil de llevar el control de todo en tu negocio de pintura
Deja de adivinar si tus trabajos de verdad ganaron dinero.
Painter's Log reúne presupuestos, control de horas, registro en obra, gestión de trabajos, costeo de trabajos, facturación y cierre en un solo sistema, y te muestra cuánto costó de verdad cada trabajo, para que cotices con números del mundo real.
Paso 2 de 5 · Presupuestos y firma electrónica
Presupuestos y firma electrónica
Crea y envía presupuestos profesionales en minutos, y conviértelos en trabajos con un clic cuando tu cliente firme.
- Empieza con una plantilla o en blanco, y agrega partidas de mano de obra, materiales y otros gastos por cuarto o área.
- Envíalo por correo: tu cliente recibe un enlace y una copia en PDF. El presupuesto se abre en cualquier navegador, sin cuenta y sin nada que instalar.
- Tu cliente marca los extras opcionales que quiera, y el total se actualiza al momento.
- El margen, los descuentos y el impuesto se calculan solos, junto con el anticipo y el plan de pagos.
- Lo aprueba firmando en la pantalla con el dedo o escribiendo su nombre. La aprobación se guarda con su fecha y dirección IP.
- Recibes un aviso cuando lo abre por primera vez, y cuando lo aprueba o lo rechaza.
- Un clic convierte el presupuesto aprobado en un trabajo, con tareas de sus partidas de mano de obra y presupuestos de sus totales.
Paso 3 de 5 · Programación
Programación
Ve todos tus trabajos programados en un calendario, marcados por estado: qué está terminado, qué va atrasado y qué empieza después.
- El mes completo en un calendario, con el cliente y el estado de cada trabajo en cada día que dura.
- Los trabajos terminados, en curso, atrasados y programados tienen cada uno su color.
- Un trabajo que sigue en curso después de su fecha de fin se marca como atrasado automáticamente, y recibes un aviso.
- Arrastra un trabajo a otro día en tu computadora para reprogramarlo. Conserva su duración.
- Los trabajos sin fechas esperan en una lista de pendientes hasta que haces clic para colocarlos.
- Tu cliente recibe un correo cuando su proyecto queda programado.
- Haz clic en un día para ver sus trabajos, el clima, el avance de las tareas y las notas.
Paso 4 de 5 · Horas, fotos y recibos
Horas, fotos y recibos
Tu cuadrilla marca entrada en su teléfono, y sus horas, fotos y recibos se guardan en el trabajo donde están.
- Los pintores marcan entrada desde el navegador de su teléfono en dos toques. No hay nada que descargar: se agrega a la pantalla de inicio como una app.
- En la obra, el turno se asigna a ese trabajo, siempre que la ubicación esté activada.
- Las llegadas y salidas se registran mientras tienen el turno abierto y la app abierta, así que un día en dos trabajos se reparte entre los dos.
- Las fotos y los videos cortos se guardan en el trabajo, y se suben cuando vuelve la señal.
- Una nota de voz se guarda como texto.
- Toma foto de un recibo, y sus partidas — producto, cantidad, precio, color y acabado — se leen y se guardan en el trabajo que elijas.
Paso 5 de 5 · Facturas y pagos
Facturas y pagos
Convierte un presupuesto aprobado en factura, cobra con tarjeta en línea y ve todos los saldos en una sola lista.
- Un clic convierte un presupuesto aprobado en factura, con su anticipo y su plan de pagos.
- Tu cliente recibe un correo con un enlace y un PDF, y puede pagar con tarjeta en línea una vez que conectas Stripe.
- Tú decides si el cliente paga la comisión de la tarjeta o la absorbes tú.
- Registra pagos en efectivo, cheque, Zelle y Venmo el día que llegan.
- Ve cuándo tu cliente abre la factura por primera vez.
- Una lista muestra cada factura y su saldo: pagada, pagada en parte, pendiente o vencida.
El problema
Terminas el trabajo, mandas la factura y esperas haber ganado dinero.
La mayoría de los negocios de pintura ponen precio al siguiente trabajo por una corazonada sobre el anterior — nunca con los números reales. Así es como los años buenos se convierten, sin que lo notes, en años flacos.
Cómo funciona
Costos automáticos por trabajo. Conoce el costo real de cada trabajo.
Las horas que marca tu cuadrilla y los recibos se convierten en el costo real de cada trabajo, medido contra el presupuesto — mientras la obra sigue en marcha.
- El presupuesto
Tu presupuesto se vuelve la meta del trabajo
Presupuesta el trabajo como ya lo haces — secciones, partidas, mano de obra y materiales. Cuando el cliente firma en línea, conviertes el presupuesto en el trabajo con un clic. Sus horas y materiales se vuelven la meta contra la que se mide cada hora marcada y cada recibo. Nada se captura dos veces.
Tu presupuestoMeta del trabajo - Las horas
Cada hora, costeada a lo que de verdad cuesta
Mientras tus pintores están en turno con Painter's Log abierto, las geocercas de cada obra dejan cada hora en el trabajo donde están — y reparten el día cuando pasan a la siguiente casa. Cada hora lleva el sueldo, tu carga laboral y cualquier prima de horas extra.
Una hora de ejemplo$25sueldo+30%carga laboral=$32.50por hora - Los materiales
Cada recibo llega al trabajo que elijas
Toma foto del recibo en el mostrador y elige el trabajo. Painter's Log lee la tienda, la fecha, los totales y cada partida — producto, cantidad, precio, hasta color y acabado —, marca lo que no cuadra y lo suma a los materiales de ese trabajo.
En el trabajoTienda de pinturaTotal$150 - El resultado
Ve lo que estás ganando, no solo lo que facturas
La mano de obra y los materiales reales quedan junto al presupuesto mientras el trabajo avanza, así que un trabajo que se está desviando se nota cuando todavía puedes hacer algo.
Precio del trabajo−costos del trabajo=tu ganancia bruta.
Después, el mismo trabajo sigue hasta la factura y el pago.
El mismo viernes, de dos maneras
Llevar las horas a mano vs. con Painter's Log
María pinta para ti a $25 la hora y ya lleva 36 horas el jueves en la noche. Este es su viernes en una hoja de horas de papel — y en Painter's Log.
A mano
Hoja de horas — sem. del 21/9
L–JMaría36 h
VieObra Smith10 h
Viernes: 10 × $25= $250
- Cocina Lee: nada
- Horas extra: en ningún lado
- Carga laboral: sin contar
Con Painter's Log
El viernes de María, repartido por obra
Ilustración7 a. m. – 1 p. m. · 6 horas
Exterior Smith
$253.50
- 6 h × $32.50 (sueldo + carga laboral)
- $195.00
- Parte de horas extra
- +$58.50
Se carga al trabajo Smith.
Más de 40 h a la semana: 6 h a 1.5×
María pasó de 40 horas el viernes, así que sus últimas 6 horas son horas extra. Painter's Log reparte esa prima entre los tramos de su día según el tiempo en cada parada, y costea cada hora con tu carga laboral. La parte que le toca a la vuelta a la tienda de pintura queda fuera de los trabajos de ambos clientes.
A dónde se va el dinero
Dónde se fuga tu margen
Cuatro formas en que se pierde el costo real de un trabajo. Las tres primeras son del viernes de María.
+$7.50 en cada hora de $25
Con 30% de carga laboral: impuestos de nómina, seguro de compensación y otros seguros que el sueldo no cubre.
+$97.50 un viernes con horas extra
La prima de 6 horas extra, con carga laboral — un costo que un presupuesto a tarifa base nunca cobra.
2 trabajos una sola línea en la hoja
Un día repartido entre dos casas, anotado como uno solo.
$0 recibos en la camioneta
Materiales que nunca llegan al trabajo.
Painter's Log vuelve a poner los cuatro en el trabajo.
Prueba un trabajo completo
Un día más. Más pintura. ¿Qué te queda?
El precio no cambia. El trabajo, no siempre. Mueve las horas de la cuadrilla y agrega un recibo: el margen se mueve con ellos, igual que en cada trabajo en Painter's Log, y así sabes qué te queda antes de la última factura.
Repintado exterior de dos pisos
Precio $6,000Te quedan
$1,825de margen
Te quedan $1,825, un margen de 30.4%.
- Mano de obra, con carga laboral
- $3,575
- Materiales
- $600
Supuestos del ejemplo
Sueldo de $25 por hora, 30% de carga laboral y $600 de materiales al inicio. Painter's Log usa tus propias tarifas y tu propia carga laboral.
Reportes → Trabajos
Cada trabajo terminado muestra su ganancia y su margen, para que veas qué trabajos perdieron dinero y por qué.
El costo de un trabajo se arma con las horas registradas en él — la tarifa de cada pintor más la carga laboral — y los recibos guardados en él. Painter's Log lo compara con el monto del contrato, y muestra las horas trabajadas junto a las horas presupuestadas.
El trabajo que perdió dinero
North Loop Loft
Un contrato de $4,800 con $5,347.20 en mano de obra y materiales: una pérdida de $547.20. La cuadrilla trabajó 149 horas contra 135 presupuestadas, así que las horas son lo primero que hay que revisar antes de cotizar el próximo loft.
La configuración, sin rodeos
Lo que necesita de ti
Automático no quiere decir magia. Cuatro cosas hacen que los números salgan bien.
Configura una vez la carga laboral y las horas extra
En Configuración, pon tu carga laboral (impuestos de nómina, seguro de compensación y otros seguros) y tu límite semanal de horas extra con su multiplicador. Las dos empiezan desactivadas, así que, hasta que las configures, la mano de obra se costea solo con el sueldo.
Una sola vez
Dale una tarifa a cada trabajador
El costo de mano de obra es horas × tarifa. Si alguien no tiene tarifa registrada, el panel de costos del trabajo muestra su mano de obra como faltante, con una nota que explica por qué, en lugar de contar esas horas como gratis sin avisarte.
Una vez por trabajador
Ponle dirección a cada trabajo
La geocerca de cada trabajo se traza alrededor de su dirección. Si un teléfono con entrada marcada en ese trabajo pasa todo el turno a kilómetros de ahí, aparece un aviso en el trabajo para que corrijas la dirección. Cuando marcan salida, puedes pasar cualquier parte de la jornada de cada quien a otro trabajo o dividirla en dos: se mueven las horas, no el pago.
Una vez por trabajo
Cada recibo, a su trabajo
Tus pintores pueden tomar foto de sus propios recibos en el mostrador. Un recibo sin trabajo espera en tu lista de recibos, marcado “sin trabajo”, hasta que lo asignes, y puedes corregir cualquier partida que se haya leído mal.
Cada recibo
Calculadora gratis
¿Cuánto te cuesta de verdad una hora de tu cuadrilla?
¿No sabes cuál es tu carga laboral? La calculadora gratis de costo por hora suma al sueldo los impuestos de nómina, el seguro de compensación, la responsabilidad civil y las prestaciones, y te da el porcentaje que debes poner. Sin crear cuenta.
Calcula tu costo por horaQuién lo hace
Hecho por un pintor en activo.
Al frente de su negocio de pintura, Kevin Spahn vivió los problemas que Painter's Log está hecho para resolver: cotizar por intuición, perder la cuenta de las horas y pasar las noches haciendo papeleo en lugar de estar con la familia.
Estoy construyendo la herramienta que me hubiera gustado tener cuando empecé por mi cuenta como contratista de pintura, resolviendo todo sobre la marcha.
También incluido
Un solo sistema. Todas las funciones en el plan gratis.
- Órdenes de cambio
- Cobro por tiempo y materiales
- Correos de seguimiento de presupuestos
- Recibos de pago por correo
- Colores de pintura por cuarto
- Fotos del trabajo
- Historial del trabajo y notas de voz
- Historial del cliente
- Tarjetas de tiempo y horas extra
- Reportes de trabajos, mano de obra y ganancias
- Asistente de IA sobre tus datos
- Subcontratistas y 1099
- Garantías y reclamos
- Fechas de vencimiento en presupuestos
Deja de adivinar. Empieza a saber.
Gratis para siempre — no es una prueba de 14 días.
- Todas las funciones incluidas
- Sin tarjeta de crédito
- 2 usuarios · 5 trabajos por mes
El plan gratis no vence y no bloquea ninguna función. Tiene límites de uso y una comisión del 1% sobre los pagos que cobras con Painter's Log — cuando tu cuadrilla supere los límites, pasa a Pro.
Empieza a medir tu siguiente trabajo — gratisPlanes
Dos planes, con todas las funciones en ambos.
Se diferencian en cuántos usuarios incluyen, cuánto puedes hacer cada mes y la comisión sobre los pagos que cobras con la app.
Gratis
$0/mes
más 1% sobre los pagos que cobras con Painter's Log
- Funciones
- Todas las funciones incluidas
- Usuarios
- 2 usuarios (dueño + 1)
- Trabajos
- 5 por mes
- Presupuestos, facturas y órdenes de cambio
- 20 por mes, en conjunto
- Recibos
- 25 por mes
- Comisión sobre los pagos que cobras
- 1%
El plan gratis también limita el almacenamiento de archivos a 2 GB, y el asistente de IA a 300k tokens de chat y 10 minutos de voz por usuario por mes.
Pro
Para cuadrillas en crecimiento$179/mes
o $149/mes con facturación anual
- Funciones
- Todas las funciones incluidas
- Usuarios
- 4 usuarios incluidos (dueño + 3)+$29/mes por cada usuario adicional ($24/mes con facturación anual)
- Trabajos
- Sin límite
- Presupuestos, facturas y órdenes de cambio
- Sin límite
- Recibos
- Sin límite
- Comisión sobre los pagos que cobras
- 0%
Toda cuenta empieza en el plan gratis; pasas a Pro desde Configuración.
En ambos planes aplican las tarifas estándar de procesamiento de Stripe, que se pagan directamente a Stripe. Todos los detalles de precios
¿Estás comparando software para pintores?
Mira cómo se compara
Elige una herramienta para verla de un vistazo y luego lee la comparación completa (en inglés), basada en lo que cada herramienta publica en sus propias páginas.
Painter's Log vs. Jobber
Both products support job costing. Compare the labor setup, material inputs and daily workflow you need, then check the plan that includes them.
- Hecho para
- JobberField service businesses across many industries
- Painter's LogPainting contractors only
- Costeo por trabajo
- JobberCalculates job profitability from timesheet labor, line-item costs and expenses; availability depends on plan
- Painter's LogThe core of the product — estimate vs. actual, per job, as the hours and receipts come in
- Plan gratis
- JobberFree trial; check current terms on Jobber's pricing page
- Painter's LogFree forever — 2 users (owner + 1), 5 jobs/mo, 20 documents/mo, 25 receipts/mo, 1% on payments collected through the app (0% on Pro). No credit card.
Fuentes revisadas el
Both products support job costing. Compare the labor setup, material inputs and daily workflow you need, then check the plan that includes them.
- Hecho para
- JobberField service businesses across many industries
- Painter's LogPainting contractors only
- Costeo por trabajo
- JobberCalculates job profitability from timesheet labor, line-item costs and expenses; availability depends on plan
- Painter's LogThe core of the product — estimate vs. actual, per job, as the hours and receipts come in
- Plan gratis
- JobberFree trial; check current terms on Jobber's pricing page
- Painter's LogFree forever — 2 users (owner + 1), 5 jobs/mo, 20 documents/mo, 25 receipts/mo, 1% on payments collected through the app (0% on Pro). No credit card.
Fuentes revisadas el
Preguntas
Preguntas que hacen los contratistas
Respuestas claras sobre tu cuadrilla, tus datos y cómo se calculan los números.
¿Mi cuadrilla de verdad lo va a usar?
Painter's Log funciona en el navegador de su teléfono, así que no hay nada que instalar desde una tienda de apps. Marcar entrada toma dos toques, pueden dejar notas de voz en lugar de escribir y cada quien puede poner la app en inglés o en español.
¿Cuánto tarda la configuración?
Crea un trabajo y empieza a registrar el mismo día. ¿Ya tienes presupuestos en otra herramienta? Sube tu propuesta, revisa el alcance que Painter's Log saca de ella y crea el trabajo en minutos.
¿Painter's Log puede repartir el día de un pintor entre dos trabajos?
Sí. Mientras un pintor está en turno con Painter's Log abierto, las geocercas de cada obra reparten su turno entre las obras donde trabaja. Una vuelta a la tienda de pintura o el manejo entre una casa y otra no se carga a ningún cliente: se registra como tiempo sin asignar que puedes marcar como gastos generales. Después de que marque salida, puedes revisar y corregir cualquier tramo.
¿Puedo ver los costos antes de que termine un trabajo?
Sí. Las horas cuentan conforme se trabajan — un turno abierto va sumando al trabajo mientras el pintor sigue en turno — y los recibos cuentan en cuanto se leen. Lo que ves es el costo a la fecha, no un pronóstico de lo que falta.
¿La carga laboral cambia lo que les pago a mis empleados?
No. La carga laboral sube el costo que Painter's Log usa para el costeo de trabajos, así cada trabajo lleva lo que de verdad te cuesta una hora. Las tarjetas de tiempo y el pago se quedan en la tarifa del trabajador.
¿Y si ya uso QuickBooks o Jobber?
Painter's Log se encarga de todo lo que rodea tus trabajos de pintura — presupuestos, calendario, horas, recibos, facturación y costos por trabajo. Conserva QuickBooks para tu contabilidad; usa Painter's Log para manejar los trabajos y ver cuánto te dejó cada uno. Si usas Jobber, cubrimos el mismo flujo de trabajo, hecho a la medida de los contratistas de pintura. Mira cómo se comparan los dos:
¿Mis datos están seguros?
Tus datos son tuyos, se guardan separados para cada negocio y se conservan si algún día bajas de plan o cancelas.
¿De verdad Painter's Log es gratis?
Sí — gratis para siempre, no es una prueba de 14 días, con todas las funciones incluidas. El plan gratis tiene límites de uso; entre ellos, 2 usuarios (dueño + 1) y, cada mes, 5 trabajos, 20 presupuestos, facturas y órdenes de cambio, y 25 recibos. Solo ganamos dinero cuando tú ganas: 1% sobre los pagos que cobras con Painter's Log mientras estás en el plan gratis, 0% en Pro. Pro cuesta $179 al mes con 4 usuarios incluidos, más $29 al mes por cada trabajador adicional. La lista completa está en la página de precios: